Citavi – 文献管理软件中的瑞士军刀

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文 · Yue / 发现频道

如果你有论文写作的需求,特别是对于科研人员、研究生来说,文献管理软件是不可或缺的。目前流行的文献管理软件有老牌的 EndNote,本土化的 NoteExpress 和新兴的 MendeleyZotero 等。他们各有特色,也有不同的用户群,满足了大多数人对文献管理的需求。这类软件的最主要功能有两个:

  1. 作为文献数据库,保存并管理文献题录信息;
  2. 作为样式管理器,根据论文需求,将文献引用样式导入文档编辑器中。

上面各软件都围绕这两个功能做出了不同的特色。当我们的文献管理软件满足了这两个功能之后,我们会考虑我们需要的仅仅是“数据库”和“样式器”吗?

如果从科研管理、论文写作的全过程出发,上面的软件功能是否太羸弱了?

比如说你可能需要对 PDF 进行快速标注,需要对文献进行方便的笔记,需要知道某篇文献读到哪里了,想要将某文献和论文章节相关联……

是否有一个软件能够满足我们对于文献管理更全面的需求?也许本文介绍的 Citavi 会给带来不一样的文献管理体验。

Citavi (官网) 来自瑞士 Swiss Academic Software 公司。其定位于“知识管理软件”,在欧洲(特别是德语区)被广泛使用。它不仅仅是一款文献管理软件,而且整合了知识管理任务计划PDF 原文全文搜索笔记等科研工作中的亟需功能,可以说是科研工作的瑞士军刀!

下面介绍一下 Citavi 的特色功能。

笔记功能异常强大

相较于 EndNote 等简陋且难以发觉的笔记功能,Citavi 的笔记笔记功能堪称豪华。在 Citavi 中,笔记或者说知识条目的建立、管理和维护具有与题录信息同等的重要地位。

Citavi 中的笔记分为摘要、目录、直接引用、间接引用、总结、图片或文件引用、评论、想法和分级等。用户可以根据分门别类、方便快捷地进行记录和检索。大部分类别支持从右侧的 PDF 预览列中快速建立。对 PDF 文件的标注、高亮等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依赖独立的 PDF 阅读器软件。

任务管理贴心顺手

Citavi 可以针对文献条目或其他事件建立任务并进行追踪和观察。比如可以标注文献的阅读进度、论文写作进程、提醒获取资料、图书馆还书备忘等。

文献条目结构化清晰易懂

Citavi 的目录等级系统可以很方便地根据论文目录进行分类整理。这对项目的管理、学位论文的写作非常有用。除此之外,Citavi 还可以通过标签、星标等工具对文献进行整理。

PDF 全文搜索鹤立鸡群

前面说过,用了 Citavi 就不需要 PDF 阅读软件了。

Citavi 还具有大部分文献管理软件不具备的 PDF 全文搜索功能,也就是可以直接在 Citavi 中对文献条目关联的 PDF 原文进行搜索。经过测试,这个功能对中文的支持同样不错(顺便安利一下这个浏览器用户脚本,它可以直接从中国知网下载 PDF 文件,让你免受 CAJ 文件荼毒)。有了这个功能,再也不用在茫茫文献中大海捞针了。

此外,Word 插件、中文国标引用样式支持、数据库在线搜索等功能自然不在话下。

Citavi 也可方便地导入、导出其他文献数据软件格式,完全不用担心兼容问题。

团队协作

小团队只需要把数据保存在共享磁盘里即可,Citavi 还有一个 DBServer 版本支持团体协作,比如撰写期刊论文,给每个团队成员不同的编辑或只读权限即可。

关于版本

除文献条目限制外,Citavi 免费版和完整版功能相同,非常良心。免费版有每个项目 100 篇文献条目的限制,完整版则没有条目限制。

如果感兴趣并热心于 Citavi 的使用和评估可以到这里申请正版授权。你也可以在这里查看 Citavi 中文教程Citavi 官方网站

已有 32 条评论, 我要留言

  1. 月夜说道:

    早就感觉Endnote使用起来的各种问题和不足了,但是这个:
    能导入endnote的库吗?
    能直接插入Word引用吗?
    文章没有提到啊。

    • Yue说道:

      能导入 EndNote,自带导入选项;

      能插入 Word 引用,自带 Word 插件。

      在正文『团队协作』那一行上面都提到过了,只是这些功能太基础了,没有强调。

  2. 双面魅影说道:

    看上去不错,之前一直用学校买的noteexpress,部分PDF识别支持不好,用起来有点蛋疼…

  3. i_orange说道:

    感觉这个和印象笔记和为知笔记差不多啊,只不过多了点我还不需要的功能

    • Yue说道:

      功能定位还真是不一样,把 Citavi 当为知用,有点儿买椟还珠的意思……

  4. Kevin说道:

    pdf批注能手写吗?

  5. Zane说道:

    我个人用 Papers ,跨平台,可直接搜索数据库。

  6. 黄盛说道:

    这个有android客户端吗?

  7. dfsdg说道:

    我觉得需要很大屏幕才够看。光是pdf就需要放大来看,何况那么多窗口。而且速度是个问题,很多软件都是文献多了就非常非常慢。

    • Yue说道:

      一般屏幕就行。Citavi 各窗口都可以调节大小,而且 PDF 预览窗口可以弹出全屏。

  8. Suy说道:

    能同步文献库么?我教研室和自己的苏菲平时交叉使用,所以最好能在多台电脑之间同步

  9. Anomy说道:

    强行“大部分文献管理软件不具备的 PDF 全文搜索”……
    实话说这个软件跟文中列出来的大部分同行比实在没什么竞争力,至少从这篇文章里很难感受得到。

    • Yue说道:

      Citavi 还具有大部分很多文献管理软件不具备的 PDF 全文搜索功能,也就是可以直接在 Citavi 中对文献条目关联的 PDF 原文进行搜索(Citavi 可以将搜索关键词定位于 PDF 原文)。

  10. Yu说道:

    还是喜欢 Zotero

  11. Qriven说道:

    免费版用用看,话说免费版没有时间使用限制吧。

  12. Karin08说道:

    这个用了好久了,不过不能管理中文文献,如果你用英文写文章,这个很好用

  13. D#说道:

    文献管理是个大工程,100篇的限制很快就会达到,官网显示德语区大学免费正版授权的很多,然而个人零售版竟要555元(新的嘲讽技能?),加上这东西学习本来就要时间成本,从 Endnote 转入易,估计这个再导出为 Endnote 等占有率大的软件所支持的格式就难了。

    • Yue说道:

      1. 正因为有免费版 100 篇的限制,所以才要申请完整版授权啊,况且现在官方加大了赠送力度,说不定就中了呢。

      2. 大学的授权免费是因为大学已经支付过费用了。就像 Office 365 一样,很多大学的教师员工可以免费使用,但是个人单独购买价格昂贵。只是定价模式,何来嘲讽之说。

      3. Citavi 自带导出到 EndNote 功能,非常方便。这方面没有壁垒。

    • Yue说道:

      1. 正因为有免费版 100 篇的限制,所以才要申请完整版授权啊,况且现在官方加大了赠送力度,说不定就中了呢。

      2. 大学的授权免费是因为大学已经支付过费用了。就像 Office 365 一样,很多大学的教师员工可以免费使用,但是个人单独购买价格昂贵。只是定价模式,何来嘲讽之说。

      3. Citavi 自带导出到 EndNote 功能,非常方便。这方面没有壁垒。欢迎您试用。

  14. Janus说道:

    这个软件运行实在太卡太慢了。时不时没有相应。而且文献列表不能默认使用Table形式,对我来说文献列表最重要的是 名称 年份 还有 期刊,但是这几个在这个软件里面的可见性太差。用一下就删掉了。

    • Carl K. Brozek说道:

      同意!
      过分突出文献标题和内容,更侧重于阅读,而不是文献整理和引用。

      • qwerty说道:

        我给你推荐AM-Notebook吧!体积不到1M,速度贼快,我电脑里破解了半年才算成功。QQ:1020826013 answer:laocangui

  15. 王力说道:

    我在知乎对主流的文献管理软件进行了对比、评价,欢迎交流: https://www.zhihu.com/question/29395840/answer/44280867

  16. swthchen说道:

    现在人口气真是大,动不动就秒杀这个秒杀那个。

  17. 1说道:

    后悔,错过了免费获得授权的机会……

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