伙伴云表格 – 多人协作的在线 Excel 表格[Web/iOS/Android]

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伙伴云表格是一款适合于团队使用的多人协作在线 Excel 表格应用,拥有网页版、iPad、iPhone 和 Android 客户端,可以导入本地 Excel 文档,支持多人管理数据、非注册用户提交内容,数据筛选等功能,来自原 Discuz 开发团队的产品。@Appinn

青小蛙一直非常喜欢在线协作应用,无论是几个人一起编辑内容,还是团队协作共享数据,比起本地的 Excel,都非常的方便。

有很多传统企业,好不容易进行了信息化改革,结果就是本地 Excel 处理数据,通过 OA 传输 Excel,为了确保版本的一致性,除了标题上的日期外,还要加上“新”、“最新”、“最最新XXX数据”,再配合电话通知,效率十分低下。对了,还得使用 U 盘将数据拷贝回家…再拷回来。要知道这个过程风险十分大,U 盘坏啦,中毒啦,打不开文档啦,经常发生,一旦如此,昨晚的辛苦又白费了…

于是当 Google Docs 出现的时候,多么令人激动,不过这货的额外使用门槛太高…

伙伴云表格 专做 Excel,团队使用非常方便。只需将表格放在云端,哪里都能访问。

工作区

首先伙伴云表格有一个工作区的概念,类似于部门分类,比如多个团队,每个团队都可以拥有不同的成员,更便于管理。

在每个工作区下都可以创建多个表格,你将它想象成在线的 Excel 就好理解了。

Excel 表格

伙伴云表格提供的示例文档为例,提供了 5 个不同的表格,分别为:客户信息、知识积累、员工花名册、会议记录、收支流水账、产品价目表。

其中的客户信息、花名册、流水账和价目表是纯表格很好理解,伙伴云表格将以往往需要文档处理的会议记录、知识库等内容也能由表格来处理,真是相当的赞。

你能看出来这实际还是 Excel 表格么?

在表格预览界面,还可以对数值进行求和、平均值等等,使用 Excel 的同学是不是很熟悉:

带格式文本

其实这是伙伴云表格新增加了一种字段,叫做带格式文本,这样就能实现轻量级 Word 的功能。

这种带有富文本格式的表格,导出本地 Excel 后将变为普通表格,只是在文字后面有一段格式代码,保证下次导入的时候还是原格式。

多人协作权限管理

这应该算是最重要的功能了,看图,伙伴云表格的权限管理十分丰富:

在每一个工作区内,可以创建多个用户组,将拥有不同权限的人放在一起,比如只能管理自己的数据非常适合工资表,这样青小蛙就只能看到自己的奖金而看不到隔壁桌老鼠的奖金了,让他们猜去吧。

而查看、添加、修改就要交给管理员了,禁止查看此表格的…你表把人家拉进来嘛。

自定义权限就更细致了,可以设置该用户组只能查看、添加、修改表格中某一列

信息筛选

伙伴云表格还能直接筛选数据,分为公共筛选和我的筛选。创建公共筛选后,团队成员均可见,而如果你有什么小心思,自己看就好了,不要忘记青小蛙!

数据提交

你可以手动输入数据,也能发布表格让任何人匿名提交数据(扫描二维码即可)。

操作日志

由于多用户同时操作,日志必不可少,这样就能看到每个人都进行了哪些修改,不过目前历史版本功能还在开发中。

伙伴云表格手机客户端可以进行数据管理、增加、删除、更改和查询数据。

对于生活在云端的团队来说,除了传统网盘,又有一个新的方法能够处理 Excel 表格了,相比于网盘更加方便、快捷。

下载地址: https://www.huoban.com/

已有 20 条评论, 我要留言

  1. 廉云波说道:

    产品还在不断优化中,如果使用中有任何问题或者建议,请告诉我!

  2. congcon说道:

    花架子,都不实用哎。
    还要下app,你知道在公司在推行有多麻烦吗?

  3. Tony说道:

    已经在使用“简道云”了,比这个更实用。

    • Blue说道:

      @Tony

      简道云也用过,功能挺强大的,不过特坑的是关联了数据不能同步更新。
      把客户类型从普通客户改为VIP1以后,关联的数据都没变,也真是醉了~~

  4. Elim说道:

    注册看了看。感觉比想象的要差不少,没有多少功能,而且导入进去的表格再导出格式全没了,超过200行的表格也没法导入。感觉白注册了,信息也被人家拿到了

    • 廉云波说道:

      @Elim 我们的产品主要突出轻协作,功能上够用就好,这样也便于上手。至于您的注册信息,是绝对保密的,请放心!

  5. krasy说道:

    又是云的形式…..
    不敢把数据放云端;

  6. kekege说道:

    在试用,我只想知道放大镜效果是怎么做的:)

  7. ginson说道:

    现在给我的感觉是:在线的表格与本地的表格,在体验上有较大的割裂感。
    我比较有印象的是:
    1.云表格内容展现的高度有限,需要通过翻页来辅助;
    2.编辑时默认以一行为单位,没办法针对单元格或者一列来操作。

    我觉得这些体验上的差异比较限制云表格的适用范围吧,当然我个人是挺喜欢这种多人协作的模式的,目前继续试用中。

  8. 说道:

    我本来是想找一个可以协作的平台,然后就看到你们,可以我找了半天,没有协作功能,只有一个什么工作区,而且建表格的时候你们的页面也很奇怪,修改的时候不能直接修改,很麻烦,你们还需要再改进一下。

  9. lewulezo说道:

    原来兴冲冲的进来以为是个在线协作excel,发现根本就不是,操作的时候,增删改,都要靠切换页面和弹框来实现,而不能直接像excel那样,直接在表上面改,这个体验实在不如期望值。而且大量的表格操作都得靠鼠标,效率低下。如果没有改进,基本就没法用了。

  10. kren说道:

    感觉与excel的差距较大
    我手上很多比较复杂的excel在这上面觉得无从下手
    不知道怎么去实现

  11. 二毛说道:

    试用了几天,导出的时候数据丢失是什么鬼~~

  12. cloudskate说道:

    和石墨比怎么样?感觉石墨和quip的定位是挺不一样的,为这种云协作开设个投票怎么样?

有不同想法?说说看