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奥博文件管理员 – 给文件添加标签的软件

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奥博文件管理员 能很好方便的给文件加标签,然后按标签注释来搜索文件。

奥博文件管理员 - 给文件添加标签的软件

感谢 Eassylo 在讨论 请问有没有什么文件管理软件可以给文件加标签? 后撰写本文

因为工作需要,电脑里保存了数千个 PDFWord 等格式的文档,而工作文档的文件名往往冗长复杂,难于记住,也不好按文件名搜索,这些文档中的语言往往有相似字句,所以用本地搜索软件 (如 Everything)搜索,也往往不能返回满意的结果,管理工作文档的最好方式莫过于给文件加上标签,和简短的注释,然后按标签和注释来搜索文档。

奥博文件管理员 界面有点土,作者主页也不知踪影了,但用起来还算简单,好用。

1. 添加文件到资料库

update:可以添加外部文件库,见文章最后

添加进 奥博文件管理员 的文件会直接出现在软件根目录。你也可以直接在 奥博文件管理员 文件夹内建立新文件夹,再复制文件进去,重启软件,分类库也自动创建了。推荐大家使用这种方法来添加文件,因为在软件中添加文件操作比较麻烦。

2. 给文件加标签

奥博文件管理员 的操作可能和大家的习惯不太一样,不要误认为上面的框是搜索框~这是标签编辑框,类似 Excel。给文件加标签的时候,选定文件,在上面的框中输入 “标签”或者”注释”,确认。上图是给文件加好标签后的样子。

3. 按标签搜索

点击搜索按钮,在搜索框前选择按注释字查找,就可以了。

奥博文件管理员 自带一个标准分类库,可以快速建立如下分类

scavin: 管理文件,如果文件名不变态的话,Everything 是最好的选择了,快速搜索,准备,又可以远程操作。但像 Eassylo 一样有无数变态文件名的工作文档,就需要 奥博文件管理员 这样的管理软件人肉添加标签了。不然,找死你!

下载(516KB): uushare | 来自小众软件 | skydrive | brsbox

update: 奥博文件管理员 可以添加外部文件库,不需要移动文件也能使用的

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已有 67 条评论, 我要留言

  1. typeandrun说道:

    实在想不通有多少文件需要专门加标签
    我觉得文件名的命名很重要,难道255字符还不够用吗?

  2. hyknife说道:

    完善的文件夹分类+规范的文件命名
    基本上不需要搜索

    增加并且管理一个数据库,想想都头疼,没什么必要吧

    • 四野说道:

      完善的文件夹分类+规范的文件命名@hyknife, 加上搜索事半功倍

  3. 破船说道:

    我来坐板凳。。。

  4. Xcott.Cn说道:

    小众的主题修改了?从第二篇开始怎么只剩简介了。

  5. 我推荐 CDVista146a 也是很久没有更新了!说道:

    CDVista146a

  6. elves说道:

    everything不是全文搜索啊?只搜索标题

  7. slimx说道:

    标签管理最好用的就是acdsee了

  8. 瘦瘦说道:

    不支持相对路径,而且只能把文件放到软件目录下。
    对我的软件库要大动干戈了……

    放弃放弃……

  9. coolxll说道:

    手动加Tag 太麻烦了吧

  10. Izual_Yang说道:

    everything+totalcmd=不需要全文搜索的话这两个足够了。

  11. 李二嫂的猪说道:

    对第二章图片后面的软件(黑色的)有点感兴趣~

  12. xingjz说道:

    看了一下,这个软件年代好久远,同类软件没有新的比较好用的吗

  13. skystar说道:

    晕,原来是博客改版了,我想怎么在Linux下看不一样的啦。PS:这个不是group里讨论的那个东西嘛

  14. 里克爬爬说道:

    我觉得有必要,电脑上东西存得多而杂,有些东东看文件名都想不出来是啥
    很想有个能添加说明得管理软件,下过来试试看……

  15. qq5566说道:

    你好,很高兴看到奥博文件管理。太巧了,我就想要文件添加标签的功能。但是这个软件还太不成熟,连gmail这样的网络服务都有标签为什么资源管理器不能给任意文件添加标签呢?还有,要是能像delicious一样,有多标签筛选功能就更好了。善用佳软十分推崇的资源管理器tc不知有没有这个功能

  16. wgl说道:

    没有仔细看说明 想问一下这个加完标签如果文件移动的别的地方去还能找的到吗 还有就是存储标签数据的数据库能方便导出备份不?

    • scavin说道:

      @wgl, 仔细看一下就知道了

    • eassylo说道:

      在软件里给文件加了标签后,不能移动文件到其他文件夹下,移动后标签会无法识别。但是如果将加标签文件的文件夹整体移动到其他的地方,则不会影响标签的显示~

  17. skystar说道:

    呵呵,以后多推荐点Linux下用的软件吧。

  18. alex说道:

    xxx是个什么截图。。。

  19. Haslong说道:

    Tag2Find还行!但是给文件tag的软件确实没有特别好的!期待呀…

  20. mica说道:

    其实不如TC批量重命名(加关键字)+everything搜索方便

  21. sonata说道:

    有沒有正體或者英文版?

  22. 阿明说道:

    tag2find为Windows XP和Vista中的文件提供了加入tag标签的功能支持(NTFS格式下),这样便可以在检索和查找文件时,按tag来快速得到结果了。

    安装文件只有2M,需要.net Runtime的支持,安装过程会建立数据库文件夹。tag2find对文件添加了右键菜单支持,可以快速方便的添加Tag。同时在移动文件,或者复制文件(复件)时,所添加过的Tag均会自动保留。更多介绍请参考其about页面的动画和影片。

    tag2find便是可以任意放置我的文件(不必再按目录一层层地归类),却还能轻易找到了。

    下载地址:http://www.tag2find.com/download.html

    • IVAN说道:

      @阿明,
      如果复制文件到其他系统中,这个TAG信息是否还保留,如果是同样的WINDOWS系统中,是否保留?是不是只要都安装了这个软件,就通用了?

  23. 阿明说道:

    刚注册好头像,试一试

  24. 剑网3说道:

    哇..
    好软件哦~~~~~~~~~~

  25. 泥泥说道:

    呵呵,从googlegroup一直讨论到这里,试验了一下,几个问题影响使用
    1、有时候在文件库里一个都看不到,要看全部我还得以“.”搜索文件名
    2、搜索文件名不支持通配符
    3、tag可以输入很多内容,但是我这样输入多个tag:高清;风景;大树;Sony;ISO9000,象这样多内容的tag(没办法,文件名不可能包括这么多信息),搜索一项是可以的,居然不支持诸如“高清;Sony”这样的搜索。

    可惜没有更新了

  26. skystar说道:

    貌似我的头像显示正常了,来测试下

  27. withinsea说道:

    话说这东西还是只有文件系统原生支持了才有发展啊……
    独立于文件之外或是绑定特定软件的数据库,一拷贝剪切 tag 就丢了
    非常非常地影响使用

    至于为什么有了目录+文件名还值得要个 tag…
    看看 foobar 管理下 albumlist 树的生成吧
    无止境的灵活性

    • wanja说道:

      @withinsea,

      同意,这个应该是系统内置做好才对。微软应该干的活。

  28. tiger说道:

    几万十几万的文件, 要一个个加标签, 怕怕

  29. ak47说道:

    XP(NTFS)+Tag2Find+WDS+TC+EVERYTHING 无敌

  30. seedegg说道:

    好早就有这样的需要了,最好就是给系统自带的资源管理器加上个插件实现这个功能
    目前我是用XnView的分类功能来达到目的的

  31. wolaiye说道:

    看到这个顺手查查偶常用的“软件分类管理箱”,竟然07年早有更新,4.1版升到了5.0,于是把ini文件转换成新的,迷迷糊糊又打开了4.1,天啊,数据没了–!!!只能怪自己不小心。
    还有个跟他差不多的-乐陶文件总管

  32. skystar说道:

    发现Ubuntu有这个功能的,叫做emblem

  33. 林卯说道:

    第二张图片的资源管理器是用什么软件实现的?那个主题很像dReamxis作品或其改作。

  34. moretop说道:

    excel+word可以做到最好的管理形式

  35. IT的爱好者说道:

    这些都不怎么好用。。。

  36. jabobian说道:

    我看都是头脑一热开发的软件,构架问题一般都没有考虑好。

    everything虽好,但是肯定有局限。TC也一样,王婆卖瓜。

    其实如果知道everything是怎么处理文件移动和重命名的,自动更新tag的路径就可以了。可惜众多tag软件开发者没一个有这能力。
    tag信息完全可以保存在文件内,采用ADS技术就可以,一个牛人开发了HobComment(但是竟然不支持Office Documents),其实如果用其他ADS保存tag信息也可以接受。数据库应该只是负责定期收集和整理具有tag信息的文件,根据这些文件的ADS或者file info / summary properties更新数据库记录,而不应该把tag信息放到数据库里就撒手不管了。
    为了避免处理复杂,可以强制让具有tag的文件名具有特殊特征,比如 xx..ext,即多一个.,或者xx’.ext等,这样用Everything命令行等工具就快速过滤,如果一个系统有10000个有标签的文件,估计10秒钟就能更新完数据库。

  37. vpxiroot说道:

    我对tag的看法:
    首先要明白,哪些信息需要加tag ?
    个人认为是“文件”这种信息,需要加TAG。
    其次,需要明白:现在哪些软件支持加TAG?
    个人认为比较好的软件是“tag2find”.
    tag2find的缺点是什么?
    对于需要添加相同的标签的文件,都要做相同的处理!这实在太麻烦。
    没有什么好的解决方案?
    使用TC + FILE REDIRECTOR。(注意:FILE REDIRECTOR 需要进行源码修改成支持成TAG文件操作)。
    这种方案最大的好处是:利用了TC统一的F3+F4操作
    这种方案最大的坏处是:它没有操作系统的支持,当被打了TAG 的文件移动到其他地方,就无法访问。

  38. ftium4说道:

    这个用来搞网页设计收集素材不错,就是UI太丑了

  39. LinHz说道:

    好像不能下载了。怎么办?有没新的连接出来?

  40. zhouzhonghua说道:

    推荐tabbles

  41. star说道:

    推荐Tag Space

    其实谷歌搜索
    tag files software一大堆

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