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Citavi – 文献管理软件中的瑞士军刀

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文 · Yue / 发现频道

如果你有论文写作的需求,特别是对于科研人员、研究生来说,文献管理软件是不可或缺的。目前流行的文献管理软件有老牌的 EndNote,本土化的 NoteExpress 和新兴的 MendeleyZotero 等。他们各有特色,也有不同的用户群,满足了大多数人对文献管理的需求。这类软件的最主要功能有两个:

  1. 作为文献数据库,保存并管理文献题录信息;
  2. 作为样式管理器,根据论文需求,将文献引用样式导入文档编辑器中。

上面各软件都围绕这两个功能做出了不同的特色。当我们的文献管理软件满足了这两个功能之后,我们会考虑我们需要的仅仅是“数据库”和“样式器”吗?

如果从科研管理、论文写作的全过程出发,上面的软件功能是否太羸弱了?

比如说你可能需要对 PDF 进行快速标注,需要对文献进行方便的笔记,需要知道某篇文献读到哪里了,想要将某文献和论文章节相关联……

是否有一个软件能够满足我们对于文献管理更全面的需求?也许本文介绍的 Citavi 会给带来不一样的文献管理体验。

Citavi (官网) 来自瑞士 Swiss Academic Software 公司。其定位于“知识管理软件”,在欧洲(特别是德语区)被广泛使用。它不仅仅是一款文献管理软件,而且整合了知识管理任务计划PDF 原文全文搜索笔记等科研工作中的亟需功能,可以说是科研工作的瑞士军刀!

下面介绍一下 Citavi 的特色功能。

笔记功能异常强大

相较于 EndNote 等简陋且难以发觉的笔记功能,Citavi 的笔记笔记功能堪称豪华。在 Citavi 中,笔记或者说知识条目的建立、管理和维护具有与题录信息同等的重要地位。

Citavi 中的笔记分为摘要、目录、直接引用、间接引用、总结、图片或文件引用、评论、想法和分级等。用户可以根据分门别类、方便快捷地进行记录和检索。大部分类别支持从右侧的 PDF 预览列中快速建立。对 PDF 文件的标注、高亮等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依赖独立的 PDF 阅读器软件。

任务管理贴心顺手

Citavi 可以针对文献条目或其他事件建立任务并进行追踪和观察。比如可以标注文献的阅读进度、论文写作进程、提醒获取资料、图书馆还书备忘等。

文献条目结构化清晰易懂

Citavi 的目录等级系统可以很方便地根据论文目录进行分类整理。这对项目的管理、学位论文的写作非常有用。除此之外,Citavi 还可以通过标签、星标等工具对文献进行整理。

PDF 全文搜索鹤立鸡群

前面说过,用了 Citavi 就不需要 PDF 阅读软件了。

Citavi 还具有大部分文献管理软件不具备的 PDF 全文搜索功能,也就是可以直接在 Citavi 中对文献条目关联的 PDF 原文进行搜索。经过测试,这个功能对中文的支持同样不错(顺便安利一下这个浏览器用户脚本,它可以直接从中国知网下载 PDF 文件,让你免受 CAJ 文件荼毒)。有了这个功能,再也不用在茫茫文献中大海捞针了。

此外,Word 插件、中文国标引用样式支持、数据库在线搜索等功能自然不在话下。

Citavi 也可方便地导入、导出其他文献数据软件格式,完全不用担心兼容问题。

团队协作

小团队只需要把数据保存在共享磁盘里即可,Citavi 还有一个 DBServer 版本支持团体协作,比如撰写期刊论文,给每个团队成员不同的编辑或只读权限即可。

关于版本

除文献条目限制外,Citavi 免费版和完整版功能相同,非常良心。免费版有每个项目 100 篇文献条目的限制,完整版则没有条目限制。

如果感兴趣并热心于 Citavi 的使用和评估可以到这里申请正版授权。你也可以在这里查看 Citavi 中文教程Citavi 官方网站

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已有 37 条评论, 我要留言

  1. 月夜说道:

    早就感觉Endnote使用起来的各种问题和不足了,但是这个:
    能导入endnote的库吗?
    能直接插入Word引用吗?
    文章没有提到啊。

    • Yue说道:

      能导入 EndNote,自带导入选项;

      能插入 Word 引用,自带 Word 插件。

      在正文『团队协作』那一行上面都提到过了,只是这些功能太基础了,没有强调。

  2. 双面魅影说道:

    看上去不错,之前一直用学校买的noteexpress,部分PDF识别支持不好,用起来有点蛋疼…

  3. i_orange说道:

    感觉这个和印象笔记和为知笔记差不多啊,只不过多了点我还不需要的功能

    • Yue说道:

      功能定位还真是不一样,把 Citavi 当为知用,有点儿买椟还珠的意思……

  4. Kevin说道:

    pdf批注能手写吗?

  5. Zane说道:

    我个人用 Papers ,跨平台,可直接搜索数据库。

  6. 黄盛说道:

    这个有android客户端吗?

  7. dfsdg说道:

    我觉得需要很大屏幕才够看。光是pdf就需要放大来看,何况那么多窗口。而且速度是个问题,很多软件都是文献多了就非常非常慢。

    • Yue说道:

      一般屏幕就行。Citavi 各窗口都可以调节大小,而且 PDF 预览窗口可以弹出全屏。

  8. Suy说道:

    能同步文献库么?我教研室和自己的苏菲平时交叉使用,所以最好能在多台电脑之间同步

  9. Anomy说道:

    强行“大部分文献管理软件不具备的 PDF 全文搜索”……
    实话说这个软件跟文中列出来的大部分同行比实在没什么竞争力,至少从这篇文章里很难感受得到。

    • Yue说道:

      Citavi 还具有大部分很多文献管理软件不具备的 PDF 全文搜索功能,也就是可以直接在 Citavi 中对文献条目关联的 PDF 原文进行搜索(Citavi 可以将搜索关键词定位于 PDF 原文)。

  10. Yu说道:

    还是喜欢 Zotero

  11. Qriven说道:

    免费版用用看,话说免费版没有时间使用限制吧。

  12. Karin08说道:

    这个用了好久了,不过不能管理中文文献,如果你用英文写文章,这个很好用

  13. D#说道:

    文献管理是个大工程,100篇的限制很快就会达到,官网显示德语区大学免费正版授权的很多,然而个人零售版竟要555元(新的嘲讽技能?),加上这东西学习本来就要时间成本,从 Endnote 转入易,估计这个再导出为 Endnote 等占有率大的软件所支持的格式就难了。

    • Yue说道:

      1. 正因为有免费版 100 篇的限制,所以才要申请完整版授权啊,况且现在官方加大了赠送力度,说不定就中了呢。

      2. 大学的授权免费是因为大学已经支付过费用了。就像 Office 365 一样,很多大学的教师员工可以免费使用,但是个人单独购买价格昂贵。只是定价模式,何来嘲讽之说。

      3. Citavi 自带导出到 EndNote 功能,非常方便。这方面没有壁垒。

      • 常婉婷说道:

        请问,如何将CNKI 下载的文章Endnotes上传到Citavi?目前很苦恼这个问题。我已经从CNKI下载了很多文章,但是不知道如何上传到Citavi

      • 肖幻幻说道:

        请问如何才能申请到赠送的授权呢?是某还有其它活动呢?谢谢~

    • Yue说道:

      1. 正因为有免费版 100 篇的限制,所以才要申请完整版授权啊,况且现在官方加大了赠送力度,说不定就中了呢。

      2. 大学的授权免费是因为大学已经支付过费用了。就像 Office 365 一样,很多大学的教师员工可以免费使用,但是个人单独购买价格昂贵。只是定价模式,何来嘲讽之说。

      3. Citavi 自带导出到 EndNote 功能,非常方便。这方面没有壁垒。欢迎您试用。

  14. Janus说道:

    这个软件运行实在太卡太慢了。时不时没有相应。而且文献列表不能默认使用Table形式,对我来说文献列表最重要的是 名称 年份 还有 期刊,但是这几个在这个软件里面的可见性太差。用一下就删掉了。

    • Carl K. Brozek说道:

      同意!
      过分突出文献标题和内容,更侧重于阅读,而不是文献整理和引用。

      • qwerty说道:

        我给你推荐AM-Notebook吧!体积不到1M,速度贼快,我电脑里破解了半年才算成功。QQ:1020826013 answer:laocangui

  15. 王力说道:

    我在知乎对主流的文献管理软件进行了对比、评价,欢迎交流: https://www.zhihu.com/question/29395840/answer/44280867

  16. swthchen说道:

    现在人口气真是大,动不动就秒杀这个秒杀那个。

  17. 1说道:

    后悔,错过了免费获得授权的机会……

  18. Citavi说道:

    Citavi 中文网站:https://www.softhead-citavi.com
    Citavi 中文论坛:http://forum.softhead-citavi.com
    Citavi 中国技术服务团队联系方式:https://www.softhead-citavi.com/contact-us

  19. Citavi说道:

    Citavi 中国客户服务Q群:255676258

    提供 Citavi 技术交流与经验分享,期待您的加入!

  20. Citavi6说道:

    Citavi 6 中文官网 下载地址: https://www.softhead-citavi.com/download

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