如何找回 PPT、Word、Excel 文档的历史版本,并进行版本控制,随时拿出修改前的文档

如何找回 PPT、Word、Excel 文档的历史版本,并进行版本控制,随时拿出修改前的文档 1

来自问题频道https://meta.appinn.net/t/topic/43063

什么是版本控制

文档的版本控制(Version control)是一种记录文件修改历史、变更过程等的技术,通常用于软件开发和其他团队合作项目中。

具体来讲,版本控制可以记录一个文档从一开始到目前为止的所有改变,包括每次修改、更新、添加内容和删除内容等。它可以追踪对文档的每个操作,并且会记录每个版本的改变,以便查找、比较和恢复旧版本。版本控制系统可以将文档的历史记录保存在一个中央位置或者分布式的仓库中。这使得多人协作修改同一个文档时,可以减少版本冲突和避免意外覆盖对方的修改。

常用的版本控制工具包括Git、SVN、Mercurial等。版本控制是软件开发中非常重要的一步,可以有效地提高团队的协作效率、管理文件、减少错误或重复的操作等。


以上是 ChatGPT 的总结。把版本控制用在 Office 文档上,就意味着你拥有一个文档从创建到交付整个过程中的所有修改、更新、删除版本。随时可以找回「第一个版本」,懂得都懂 😂

注意:这个版本是占用磁盘空间的。

求对 PPT、Word、Visio 文档进行版本控制的开源软件?

青小蛙有两个方法解决这个问题:

使用 Windows 10 的『文件历史版本』功能

具体使用方法可见:https://www.appinn.com/back-up-using-file-history-on-win10/

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好处是系统自带,无需折腾任何软件,即开即用。而且对于很多管理严格,不能随便安装第三方软件的公司来说,可能是唯一的选择。

FileHamster – 自动保存文件历史修改版本

这是 小众软件 很久很久前介绍过的软件,没想到还在更新。它有免费与付费两个版本,免费版就是基础功能:帮你保存文档的所有版本。

它可以监控整个文件夹的所有文件,或者指定某一个特定的文件。然后就自动化了。

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每当文件修改,就自动保存一个新的版本,并可以随时从 FileHamster 的右侧界面中随时恢复。因为文件历史版本就是直接保存在硬盘中的,所以你可以去备份文件夹中直接看到所有的历史版本文件。

付费版还可以标记每个版本的备注信息,支持 FTP 上传、脚本触发、压缩、版本差异对比等。有需要的同学可以试试,青小蛙并未测试付费版本。


回到问题,这位同学要的是开源软件,如果有类似推荐的,欢迎留言推荐:

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