坚果云·专栏:Omnifocus 梦想清单

坚果云·专栏:Omnifocus 梦想清单 1

毫不夸张地说,践行 GTD 理论的人群中,99% 的人都尝试使用过 Omnifocus。@Appinn

坚果云·专栏:Omnifocus 梦想清单 2

对于大多数人来说,它的名字可能有些陌生,但是如果你接触过一些时间管理方面的内容,你一定会从很多人那里收到对于它的推荐。

坚果云·专栏:Omnifocus 梦想清单 3

将这款经典 GTD 软件运用到极致对于普通人来说并不现实,所以坚小果本文中只会将 Omnifocus 最易上手最实用的功能介绍给大家。

可简单理解 Omnifocus 为时间管理/项目管理类工具,你可以将脑袋中的奇思妙想放进它的收集箱,用整块的时间去分析信息细化目标,使其得以实现。

在互联网时代,你是否觉得周围无时无刻都充斥着各种各样的信息?比如同事在微信上分享的干货软文、某某电商年终的大促信息、明年春天的日本旅行团报名事宜……

大脑中杂事太多,会让你无法专注去做一件事,导致效率低下。

2 分钟原则

以工作中的待办事项为例:

接到一项工作任务后,迅速做出简单判断,该事项“是否是2分钟内可以处理的事项?

  • 若不是,判断该事项“是否可以交由其他人处理?”
  • 若不是,将该事项放入 Omnifocus 收集箱,将其从脑海中清除,继续专注手头的工作。

坚果云·专栏:Omnifocus 梦想清单 4

在思路不被打断的情况下,你可以轻松将你的所有脑洞放入收集箱中,之后利用整段时间来进行分类整理,考虑自己的“下一步行动”是什么。

坚果云·专栏:Omnifocus 梦想清单 5

下一步行动

当把想法都放入手机箱后,Omnifocus 强大的项目管理能力从此刻开始真正发挥。

比如说某天你突然冒出“2 年后想要参加国际马拉松大赛”这样的想法,但你在之前完全没有相关经验。不用担心,Omnifocu可以帮助你将复杂内容转换成项目,并拆分为多个可执行的子任务“每天坚持跑步”、“了解马拉松相关知识”、“每月进行膝盖保护训练”、“年底之前参与一场马拉松”……每个子项都可以设置截止时间,重要程度等。

如此一来,一个你之前毫无准备的梦想清单就被细分为一个个可执行的“下一步行动”,个人生活中的小梦想可以如此、工作中复杂的项目也可以借助 Omnifocus 进行简化、清晰地让你明确接下来要做的事。

坚果云·专栏:Omnifocus 梦想清单 6

坚果云想说更多…

Omnifocus 支持 Mac、iOS 系统,因其母公司 Omni Group 颇具实力但略显高冷,所以它并不提供与 Dropbox、iCloud 等服务商的同步服务。但幸好,它支持 WebDAV 接口,所以如果您希望在不同设备上使用 Omnifocus 践行 GTD 理论,坚果云有幸成为您的首选。

Omnifocus 被赋予了太多赞誉,它的具体使用方法也是千人千样。在坚小果看来,这类 GTD 软件最大的价值在于:让所有梦想不止于空想。

坚果云·专栏:Omnifocus 梦想清单 8

16 条留言

  1. 狐狸尾巴 2015/11/16 回复
    • zhangxw2204 2016/02/28 回复
  2. 亮黑色书脊 2015/11/16 回复
  3. huanfengf 2015/11/18 回复
  4. BulletTime 2015/11/22 回复

写留言