tagLyst Next – 文件入库、加标签,解决文件分类与聚合的难题[Win/macOS]

tagLyst Next 是一款将文件装入资料库,并为文件添加标签,将杂乱的文件整理为一个一个不同主题的素材库与知识库的软件,支持 Windows 与 macOS,一次性解决文件「分类」与「聚合」两个需求。@Appinn

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青小蛙在差不多1年前,介绍过这款有趣的标签式文件管理工具:tagLyst – 专注于「贴标签」的文档管理神器,把杂乱的文件变成随手可得的知识。和旧版相比,现在的新版本已经大幅提升了检索速度。

这是一款解决了 Windows 系统长久以来无法更细致管理文件的工具。在 Windows 系统中,你只能把文件放到一个文件夹,或者另外一个文件夹,虽然有一个叫做的功能,但很尴尬,青小蛙从来没用过

直接修改文件名当标签

首先需要强调一下,tagLyst Next 的标签基于对文件名的直接修改,比如这里有一个名为 小众软件的草稿.md 的文件,如果我想给它加标签,那么最终的文件名会被 tagLyst Next 修改为:

小众软件的草稿#未完成#草稿#下周.md

所以,请将需要的文件交给 tagLyst Next 管理,并且加入对应的资料库中,而不是一股脑把文件全部塞进去。

给文件加标签、备注

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上图是一个演示资料库,里面有文档、图片、子文件夹,已经添加了许多标签。

对于资料库,tagLyst Next 的使用流程从左到右依次为:筛选条件、筛选结果、打标签。

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每一个资料库建议 5000 个文件以内。

给文件加标签,只需要在文件列表中选中文件,然后就可以在最右侧添加标签了。

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加标签

而点击参考项,还能为文件添加备注,支持 MarkDown 语法,会直接在备注中预览。

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加备注
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支持 MD 预览

备注内容会以 .md 格式被保存 $$TGL.DATA 文件夹中。

预设标签库

加标签需要认真对待,乱加标签的结果就是持续的混乱。taglyst-next 提供了预设标签库功能来对标签进行管理。

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对标签进行分组,可以将标签整理的井井有条,为每一个标签添加小图标,可以让标签更直观。目前有7种标签色彩以及150+种标签图标可选。

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当然预先设定标签有时候会有难度,所以设置完标签之后再进行分类整理也是没问题的,你需要有一套统一的打标签标准,比如青小蛙平时对于小众软件文章的标签就是以「如果我要搜索这篇文章,用什么关键词」为标准的。

检索标签

辛苦打标签之后,享受成果的时间到了:通过标签快速检索文件。

最简单的方法,在筛选栏直接点标签就好了:

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标准筛选器会以列表的形式显示标签,以及对应数量,目录和文件类型。精简筛选器就简单了,只有标签:

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高级筛选器功能就丰富了,首先针对文件夹的标签可分为两类:

  1. 标签向下继承(文件夹内的文件自动继承文件夹的标签)
  2. 标签自有模式(文件夹标签与内部文件标签互不干扰)

并且还支持对标签的4种匹配方式:

  1. 标签完全匹配
  2. 标签精确匹配
  3. 标签默认匹配
  4. 标签广泛匹配

匹配条件依次放宽,比如只想匹配仅标记了某一个标签的文件,那么就选择完全匹配,如果选择了其他匹配方式,包含该标签也同时拥有其他标签的文件会被匹配。

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除了标签,还能根据目录、文件类型,以及文件时间进行筛选:

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第三方支持

由于 tagLyst Next 直接对文件名进行了修改,所有第三方搜索神器如 EverythingListary 都能直接搜索标签。

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多种文档格式预览

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tagLyst Next 能够直接在软件内预览文件,支持格式如下:

  • 支持 jpg / png / gif 等主流图片格式
  • 支持 txt / csv / markdown 文字格式
  • 支持 pdf / docx / xlsx 等办公文档
  • 支持 webp / mp4 格式

多种文件视图

tagLyst Next 有4种视图模式:

  1. 卡片列表
  2. 文件列表
  3. 灵感流
  4. 统计视图(标签云)
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在统计视图下,还可以看到针对文件尺寸、标签数量、文件类型、文件夹数量的统计图标。

20+项辅助功能

标准版 默认支持

  • 「最近使用」标签的提示
  • 星标文件及星标置顶
  • 自定义文件封面
  • 自定义文件日期
  • 基于日期的文件筛选
  • 快速列出「无标签」文件
  • 文件删除「废纸篓」回收机制
  • 自定义资料库封面及标识
  • 选择不同的「标签分隔符」(默认#)
  • 提供便于用户上手的「演示资料库」
  • 为不同资料库保持各自的 排序/视图模式
  • 文件及标签清单CSV导出
  • 手动确认执行筛选(默认自动)
  • 隐藏特定后缀名文件列表
  • 拖动文件归档
  • 文件类型分布统计
  • 文件尺寸分布统计
  • 文件标签分布统计
  • 部分统计数据CSV导出

专业版/企业版/特定版本 支持

  • 直接复制文件内容到剪贴板
  • 剪贴板内容转文件收集支持
  • 多资料库的 标签共享/沿用 机制
  • 高级自制文件标签(可使用图片)
  • 离线许可证激活
  • 贴标签「防误触」锁定
  • 文件操作「防误触」锁定
  • 标签设定「防误触」锁定
  • 可定制化的软件名称及图标

资料库设置

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每一个资料库都可以设置不同的封面图、图标,以及最重要的文件名结构。

支持3种标签分隔模式:#^&

还有…

tagLyst Next 离线使用,无云端支持,也不会将文件上传。但是,你可以使用第三方同步工具共享资料库,以实现团队使用(教程)。除了文件名,你的文件不会有任何改动。当然还有…

小众软件专属福利包

tagLyst Next 是一款付费软件,可免费试用 7 天,单设备终生版原价 168 元。订阅版的价格为 69元 / 设备 / 1年,98元 / 设备 / 3年。

小众软件专属福利包目前只需要 88 元即可获得单设备终生版(很高的折扣了)。需要通过这个链接进入,向下拉,领取 80 元优惠券即可。

tagLyst Next 官网在这里:http://www.tagLyst.com

嫌麻烦的同学可以直接使用手机淘宝扫码获取优惠券:

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25 条留言

  1. 可口可乐 2019/06/18 回复
      • 菜狗玩电脑 2019/06/19 回复
      • 青小蛙 2019/06/19 回复
  2. 菜狗玩电脑 2019/06/18 回复
      • 菜狗玩电脑 2019/06/19 回复
      • 菜狗玩电脑 2019/06/19 回复
  3. 木木木 2019/06/18 回复
  4. alexe_lee 2019/06/28 回复
  5. 落网之鱼 2019/06/28 回复

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