如何用 Worktile 进行项目管理?这里有「看板式项目管理利器」

Worktile 是小众软件的老朋友了,这是一款企业协作平台,主要用来提升员工工作效率,从而提升企业竞争力。前阵子 Worktile 的同学发来一个非常非常详细的文档,讲述了如何使用 Worktile 的看板式项目管理工具来进行项目管理。青小蛙研究了一下,决定拿出来分享一下读后感 😂

高效的项目管理方法,对企业、对管理者以及对员工,都有十分明显的作用,能够提高效率、降低耗时、节约成本,「让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊」等等。

看板式项目管理特点

  • 流程可视化
  • 限制 WIP(work in progress)
  • 度量生产周期

将项目拆分为小块任务,并且将每一个任务记录在卡片上,再将相同类型的卡片放到一个「列面板」中。

用不同的列区分不同进度的任务,比如待处理、正在处理、已处理。

限制 WIP 这个,青小蛙研究了一下,意思就是限制每一列的数量,不能让任务无限制增长,不然依旧会发现“爆仓”的现象,导致效率下降。

而通过对不同面板的流程优化,就可以缩短生产周期,「并使其可预测」。

为了让任务更加直观,还有多种样式:

项目日历

甘特图

甘特图还是很酷的,不过在 Worktile,甘特图属于付费用户专属。

任务管理

所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项清晰可见,井井有条。

项目统计

项目统计可以看到实时的完成度、已完成数量等信息,有时候,工作的满足感就来自这些数字 🙈

此外,还有一些功能:

  • 企业级即时通讯
  • 团队时间管理
  • 项目文档管理
  • 权限管理
  • 项目进度管理

等功能,其中项目进度管理中支持项目燃尽图、项目任务周报、工时统计:

更详尽的介绍参见:Worktile产品百科 | 项目管理,另外,Worktile 已经上线近 5 年了。

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