优效文件助手 – 助你轻松掌控电脑文件[Windows]

优效文件助手是一款为文件标签管理而生的软件,内置了强大的本地文件搜索引擎,助你轻松掌控电脑文件。@Appinn

优效文件助手 - 助你轻松掌控电脑文件[Windows]

本文内容是由 优效文件助手 开发者发布在发现频道的内容,因为太长,有删减。原文链接:https://meta.appinn.net/t/topic/25201/

优效文件助手 – 助你轻松掌控电脑文件

优效文件助手是一款为文件标签管理而生的软件,内置了强大的本地文件搜索引擎,助你轻松掌控电脑文件。

* 官方:https://www.youxiao.cn/yxfile

为什么要做《优效文件助手》这个软件?

一、引言

对于大部分人来说,想要在电脑里快速找到自己想要的文件,并不是一件容易的事。如果你恰好不喜欢整理电脑,当电脑里出现了大量 [新建文件夹1] [新建文件夹2]……时,这时候你要找到某个文件就更加头疼了。

通常,我们都是使用文件夹来管理和组织文件。文件夹是一种树状结构,我们需要按照分类一层一层创建文件夹,再把文件归于其中。

例如:暑期出游拍了很多照片,我将它们放在文件夹 [照片] → [2021年] → [8月] 里面。[2021年] 文件夹里面还有 [1月][2月]……[8月] 等多个文件夹。如果要查找某个照片,我需要依次进入文件夹 [2021年] → [8月],然后再逐个寻找。

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典型的文件夹结构

二、问题

文件夹这种树状结构,比较适合将文件归档保存,但它也会带来很多不方便的地方,下面挑几点说一下:

  • 管理不方便 ,修改文件分类时需要在不同的文件夹里移动文件。
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  • 搜索不方便 ,我们拍摄的照片大部分是自动按照IMG_xxx.jpg(编号) 或202108051800.jpg(时间)命名的,我们并不能直接通过文件名称搜索到,手动重命名文件工作量又极大。
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  • 文件属性单一 ,照片IMG_0004.jpg放在[8月]这个文件夹里面,就相当于给该照片增加了[8月]这个属性,但仅此而已,我们只能在[8月]这个文件夹里才能找到它。但其实照片的属性是丰富多彩的。
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IMG_0004.jpg 在多个文件夹中,糟糕的管理方式

三、解决

仔细分析一下:

使用文件夹查找文件的过程其实是一维 的,我们需要一层一层进入文件夹进行查找,如果没找到则要后退到上级文件夹重新前进查找。

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一维的查找方式

如果我们能把查找文件的过程提升到二维 ,那效率将会大大提升。

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二维的查找方式

标签就是帮助你管理文件时从一维升级到二维 的神器,通过不同的标签组合进行筛选,就可以迅速找到目标文件。我们再来看看下面摘自知乎的一个例子,更深刻的了解一下标签的概念 。

四、文件标签

当文件有了标签之后,我们就可以通过任意一个标签或者多个标签组合快速找到想要的文件。而不是分别依次进入每一个文件夹里逐个进行查找。

比如:

  • 通过标签 [周杰伦] 可以快速找到歌曲青花瓷.mp3、电影满城尽带黄金甲.mp4
  • 通过标签 [电影] [周杰伦] 的组合可以快速找到电影满城尽带黄金甲.mp4
  • 通过标签 [暑假] [黄山] 的组合可以快速找到照片 IMG_0004.jpg

五、优效文件助手介绍

市面上有一些基于标签的文件管理软件,但大多设计复杂、上手困难,性能问题也十分严重,好在现在有了一个更好的选择。

优效文件助手就是为文件标签管理而生的软件,内置了强大的本地文件搜索引擎,助你轻松掌控电脑文件。

先通过一段操作演示来初步感受一下它的魅力:

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完整模式

优效文件助手的主界面干净简洁,提供了完整模式/简洁模式,深色主题/浅色主题等多种个性化界面形式。

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简洁模式-搜索结果
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完整模式-搜索结果

完整模式下的主界面主要分为三大部分:顶部搜索框、左侧导航栏、文件视图。

其中:左侧导航栏由上而下分为 快捷启动 和 文件标签 两个区域;文件视图支持 列表视图 和 缩略图视图 两种模式切换。


优效文件助手的特点

优效文件助手主要由三大模块构成:应用快捷启动、文件标签管理、文件极速搜索。

1. 应用快捷启动

优效文件助手的快捷启动,非常简洁实用。将常用的软件添加进去,甚至在桌面不用再显示任何图标,从此告别乱糟糟的桌面。

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2. 文件标签管理

文件标签管理是优效文件助手的核心功能 ,不同与市面上其他标签管理软件设计得复杂繁琐、上手难度极大,优效文件助手从开发之初就是秉着简洁、简单的理念进行交互设计,目的是让每一位电脑使用者都可以轻松上手,享受使用标签管理文件带来的高效。

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  • 多种方式给文件打标签
  • 支持对一个文件打多个标签
  • 支持多标签组合筛选
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3. 文件极速搜索

优效文件助手另外一个核心功能 就是本地文件搜索,下面就来简单介绍一下它的主要特点。

  • 极速创建文件索引

    经测试,100万本地文件,首次建立索引不到半分钟。

  • 秒速搜索本地文件

    经测试,100万本地文件,1秒内出搜索结果。

  • 支持关键词模糊搜索

    别家搜不到的文件,优效文件助手可以搜到。

举个简单例子,在搜索关键词 win11 时,使用Everything (包括其他集成它的软件)是无法直接搜索到包含 Windows11 相关的文件,而使用优效文件助手却可以搜索到,这得益于更智能的模糊匹配算法。

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在保证搜索速度的前提下,模糊搜索的效率更高
  • 支持简拼/全拼搜索

    优效文件助手支持全盘文件的拼音(简拼/全拼)搜索,速度依然很快。

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zjl即可搜索到周杰伦的结果
  • 支持子目录搜索
  • 支持搜索结果排序
  • 支持搜索结果筛选
  • 支持系统 UWP应用搜索
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20 条留言

    • 青小蛙 2021/08/13 回复
  1. 面对疾风吧!哈撒给~ 2021/08/17 回复

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