「标签式」 文件管理神器 tagLyst 3,现在可以不改文件名,智能匹配标签了

tagLyst 3 是⼀款 Windows / Mac 下的⽣产⼒应⽤,现在可以更智能的为文件打上标签了。tagLyst 主张通过「标签」对⽂件资料进行⾼效整合。现在,如果利⽤ tagLyst新版的 智能标签匹配 功能,甚至可以在不修改⽂件名的情况下,完成⾃动智能的标签匹配。@Appinn

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tagLyst 以资料库的形式管理⽂件,我们可以将同⼀个⽂件夹下的⽂件添加到⼀个资料库内,并针对该资料库进⾏单独的标签配置。由于每个⽂件都可以拥有多个标签,这让⽂件管理变得比传统方式更加灵活、快捷。

早期的 tagLyst 主要通过直接修改⽂件名来实现「标签」添加,⽐如给 中华美味大全.docx添加两个标签,那么这个⽂件的名称最终会被修改为:  中华美味大全#标签A#标签B.docx,虽然这种方式受到一些用户喜爱,但是由于修改了文件名称路径,也导致一些⽤户表示⽆法接受。

⽽ tagLyst 3 现在进化到了 第三代,为我们提供了更多的选择,可以采用不主动改变⽂件名 就能「标签匹配」文件的方法。

智能标签匹配功能

新版 tagLyst 3 的智能标签匹配功能,可以让⽤户在保留原有⽂件名的情况下,⾃动匹配标签,通过原⽂件名⾥⾯的关键词,预设多个「同义词」来实现标签匹配。

首先设置智能匹配同义词

只需要在编辑标签的时候,输⼊智能匹配同义词(通过逗号可以分隔输入多个同义词)。  例如,以 #纽约 这个标签为例,在智能匹配同义词中,输⼊:NY,NewYork,N.Y.C,并保存:

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没有其次,直接到最后:检索标签

在 tagLyst 3 检索 #纽约 标签(⽆需事先为每个⽂件设置标签),会⾃动筛选⽂件名中包含标签名称, 以及同义词的所有⽂件。

在 #纽约 这个例⼦中,tagLyst 3 会列出所有⽂件名中包含了 纽约、NY、Newyork、N.Y.C 的所有⽂件,⾮常⽅便。

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注意勾选左边栏标签区域中的智能匹配潜在标签

青小蛙觉得,这是无需设置标签的标签系统。

反向操作:「屏蔽型」标签

既然有了 #纽约 标签,如何实现 #不是纽约 标签呢?

tagLyst 3 通过「屏蔽型」标签实现这个功能,这次以 #上海 为例:

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在勾选了设置为「屏蔽型」标签之后,一旦选中这个特殊的标签,就会把含有「上海」标签的文件排除在结果之外。

根据已有文件名进行标签分析

tagLyst 3 的另一个新功能是根据已有文件名自动分析并创建标签,青小蛙使用下来感觉只需要某个关键词在多个文件名中出现,就会被列为智能标签建议,然后自动创建标签。

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tagLyst 3 让原本需要手动创建标签这一件事情变得越来越简单。在熟悉了使用之后,只需在创建文件名时稍加留意,就能完全实现标签的自动化处理。

需要注意⼀下,如果使⽤传统⽅式贴标签,tagLyst 3 依旧会修改⽂件名。但是,如果文件名本身蕴含了足够多的意思,直接预设一个「智能标签」就能覆盖所有文件的分类了。

另外,tagLyst 的开发团队称,「智能标签」非常受欢迎,目前已有企业用户对 tagLyst 的「智能标签」表现出更浓厚的兴趣,计划使用 tagLyst 的企业版,根据文件内容而不单单是文件标题进行「智能匹配」了。

「文件引用」机制

tagLyst 3 还采用了另一种机制,避免改动原有的文件名结构。

现在通过「文件引用」机制,可以把来自不同文件夹的文件汇聚在一个资料库里展现和管理。而且,对引用过来的文件进行「贴标签」管理的话,不会影响被引用文件本身的名称,相当于 Windows下的「快捷方式」,macOS下的「替身」

如果愿意,还可以把所有文件存放在资料库以外,而在资料库里只存放这些「文件引用链接」,这样可以方便我们检索归类文件,而且不会影响某些文件的路径和名称。

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「文件引用」前会出现「链接」符号,和普通的实体文件产生区分。

多人共享标签

对于想要多人共享使用标签,只需要将资料库通过云服务同步即可。

加强了文件浏览体验

另外一个重要的变化是在 tagLyst 3 中,文件浏览变得更顺畅了,而且加入了「分页载入」和「懒载入」机制,防止一次性过大加载导致性能下降,具体效果欢迎大家自行体验。

特别优惠

tagLyst 是一款付费软件,tagLyst 团队的同学给小众软件提供了一个优惠活动:

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专业版与标准版区别:

  • 专业版 可直接买断(按绑定设备)终身使用,标准版为订阅使用。
  • 专业版 可商⽤,标准版 目前只支持个人使用。
  • 专业版 支持 暗⾊模式、剪贴板收集、屏蔽型标签 等高级功能。

tagLyst 可以免费试用一段时间,可以前往官网下载免费试用版:www.tagLyst.com

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41 条留言

  1. 红叶舞秋山 2020/06/01 回复
      • 红叶舞秋山 2020/06/03 回复
          • 红叶舞秋山 2020/06/03
    • 青小蛙 2020/06/02 回复
      • 红叶舞秋山 2020/06/03 回复
  2. 此贴软件作用在哪 2020/06/02 回复
    • Linda_tagLyst 2020/06/10 回复
  3. 阿楠1993 2020/06/03 回复
  4. 写不出论文的学弱 2020/06/05 回复
    • Linda_tagLyst 2020/06/10 回复
  5. 再读梦想 2020/06/06 回复
    • Linda_tagLyst 2020/06/10 回复
  6. fallensoul 2020/06/08 回复
  7. Linda_tagLyst 2020/06/10 回复
  8. Linda_tagLyst 2020/06/10 回复
  9. Linda_tagLyst 2020/06/11 回复
  10. zhucegeqiu 2020/06/12 回复
  11. 小白白 2020/06/21 回复
    • Linda_tagLyst 2020/06/22 回复
  12. 斑大人 2020/06/23 回复

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