伙伴云表格是一款适合于团队使用的多人协作在线 Excel 表格应用,拥有网页版、iPad、iPhone 和 Android 客户端,可以导入本地 Excel 文档,支持多人管理数据、非注册用户提交内容,数据筛选等功能,来自原 Discuz 开发团队的产品。@Appinn
青小蛙一直非常喜欢在线协作应用,无论是几个人一起编辑内容,还是团队协作共享数据,比起本地的 Excel,都非常的方便。
有很多传统企业,好不容易进行了信息化改革,结果就是本地 Excel 处理数据,通过 OA 传输 Excel,为了确保版本的一致性,除了标题上的日期外,还要加上“新”、“最新”、“最最新XXX数据”,再配合电话通知,效率十分低下。对了,还得使用 U 盘将数据拷贝回家…再拷回来。要知道这个过程风险十分大,U 盘坏啦,中毒啦,打不开文档啦,经常发生,一旦如此,昨晚的辛苦又白费了…
于是当 Google Docs 出现的时候,多么令人激动,不过这货的额外使用门槛太高…
伙伴云表格 专做 Excel,团队使用非常方便。只需将表格放在云端,哪里都能访问。
工作区
首先伙伴云表格有一个工作区的概念,类似于部门分类,比如多个团队,每个团队都可以拥有不同的成员,更便于管理。
在每个工作区下都可以创建多个表格,你将它想象成在线的 Excel 就好理解了。
Excel 表格
以伙伴云表格提供的示例文档为例,提供了 5 个不同的表格,分别为:客户信息、知识积累、员工花名册、会议记录、收支流水账、产品价目表。
其中的客户信息、花名册、流水账和价目表是纯表格很好理解,伙伴云表格将以往往需要文档处理的会议记录、知识库等内容也能由表格来处理,真是相当的赞。
你能看出来这实际还是 Excel 表格么?
在表格预览界面,还可以对数值进行求和、平均值等等,使用 Excel 的同学是不是很熟悉:
带格式文本
其实这是伙伴云表格新增加了一种字段,叫做带格式文本,这样就能实现轻量级 Word 的功能。
这种带有富文本格式的表格,导出本地 Excel 后将变为普通表格,只是在文字后面有一段格式代码,保证下次导入的时候还是原格式。
多人协作权限管理
这应该算是最重要的功能了,看图,伙伴云表格的权限管理十分丰富:
在每一个工作区内,可以创建多个用户组,将拥有不同权限的人放在一起,比如只能管理自己的数据非常适合工资表,这样青小蛙就只能看到自己的奖金而看不到隔壁桌老鼠的奖金了,让他们猜去吧。
而查看、添加、修改就要交给管理员了,禁止查看此表格的…你表把人家拉进来嘛。
自定义权限就更细致了,可以设置该用户组只能查看、添加、修改表格中某一列
信息筛选
伙伴云表格还能直接筛选数据,分为公共筛选和我的筛选。创建公共筛选后,团队成员均可见,而如果你有什么小心思,自己看就好了,不要忘记青小蛙!
数据提交
你可以手动输入数据,也能发布表格让任何人匿名提交数据(扫描二维码即可)。
操作日志
由于多用户同时操作,日志必不可少,这样就能看到每个人都进行了哪些修改,不过目前历史版本功能还在开发中。
伙伴云表格手机客户端可以进行数据管理、增加、删除、更改和查询数据。
对于生活在云端的团队来说,除了传统网盘,又有一个新的方法能够处理 Excel 表格了,相比于网盘更加方便、快捷。
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产品还在不断优化中,如果使用中有任何问题或者建议,请告诉我!
@廉云波 界面确实不错!赞一个。
@krasy 谢谢鼓励!
@廉云波 今天体验了一天 发现一个小问题 准备用这个东西来作为自己的一个知识库 因为有些实例需要截图说明之类的,发现外链的图片无法保存 一保存就没了 只能本地上传 略麻烦 另外 是否能够直接导入Word文件到知识库 手里头屯了蛮多的资料 还是带图片的 无法直接复制到云表格之中,手动上传图片工作量太大了。。。
@StrikeXDH 抱歉,云表格暂时只能导入excel;外链图片的话,富文本中是支持的,您可以试一下
真的太好用了,良心企业!
你好,有个小建议吼,你们打不打算开发一下一个关于图纸整理的表格,像我们设计院嘛,经常要收发图纸,各个专业的(特别是机电暖通的上来后),图纸改来改去的,要时常更新,于是我们有做了个表格来归档图纸,但是还是要人去更新表格,没什么大用的样子呢~你们考不考虑开发个表格,只要文件扔进文件夹,那个文件整理的表格就能根据收发图纸的时间更新行列并附带建立超链接?~have a try~
花架子,都不实用哎。
还要下app,你知道在公司在推行有多麻烦吗?
已经在使用“简道云”了,比这个更实用。
@Tony
简道云也用过,功能挺强大的,不过特坑的是关联了数据不能同步更新。
把客户类型从普通客户改为VIP1以后,关联的数据都没变,也真是醉了~~
举手,我也在用
注册看了看。感觉比想象的要差不少,没有多少功能,而且导入进去的表格再导出格式全没了,超过200行的表格也没法导入。感觉白注册了,信息也被人家拿到了
@Elim 我们的产品主要突出轻协作,功能上够用就好,这样也便于上手。至于您的注册信息,是绝对保密的,请放心!
又是云的形式…..
不敢把数据放云端;
在试用,我只想知道放大镜效果是怎么做的:)
现在给我的感觉是:在线的表格与本地的表格,在体验上有较大的割裂感。
我比较有印象的是:
1.云表格内容展现的高度有限,需要通过翻页来辅助;
2.编辑时默认以一行为单位,没办法针对单元格或者一列来操作。
我觉得这些体验上的差异比较限制云表格的适用范围吧,当然我个人是挺喜欢这种多人协作的模式的,目前继续试用中。
我本来是想找一个可以协作的平台,然后就看到你们,可以我找了半天,没有协作功能,只有一个什么工作区,而且建表格的时候你们的页面也很奇怪,修改的时候不能直接修改,很麻烦,你们还需要再改进一下。
原来兴冲冲的进来以为是个在线协作excel,发现根本就不是,操作的时候,增删改,都要靠切换页面和弹框来实现,而不能直接像excel那样,直接在表上面改,这个体验实在不如期望值。而且大量的表格操作都得靠鼠标,效率低下。如果没有改进,基本就没法用了。
感觉与excel的差距较大
我手上很多比较复杂的excel在这上面觉得无从下手
不知道怎么去实现
试用了几天,导出的时候数据丢失是什么鬼~~
和石墨比怎么样?感觉石墨和quip的定位是挺不一样的,为这种云协作开设个投票怎么样?
@cloudskate 类似服务定位多有不同,选题不好设置,团队协作 / 在线文档 / 云协作 …